Vom Analogen zum Digitalen - modernes Ablage- und Dokumentenmanagement

Papierstapel und post-its auf dem Schreibtisch und die Frage wo habe ich den Vorgang? Im Aktenordner oder im PC? Da fällt es manchmal schwer, die Übersicht zu behalten. Das Suchen von unsortiert abgespeicherten Dateien kostet Zeit und Nerven. Ein sinnvolles Dokumentenmanagement schafft Übersicht und Struktur und spart Zeit und Platz.

Fragen, mit denen wir uns im Seminar beschäftigen:

Muss ich eventuell noch Dateien analog ablegen? Wie lauten die derzeit gültigen Ablagefristen? Welcher Vorgang sollte in welchen Ablagebehälter? Wie baue ich eine gut strukturierte, transparente Ordnerhierarchie auf? Wie sieht ein gut funktionierendes Informationsmanagement aus? Wie schaffe ich den Übergang von analog zu digital?

 

Inhalte

  • Aufbau einer Ordnerstruktur – digital/analog
  • Datenschutz: was gilt in der digitalen Welt
  • Archiv: sicher und übersichtlich
  • virtuelle Zusammenarbeit meistern
  • digitale Tools – welche brauche ich an meinem Arbeitsplatz
  • Informationsfluss statt Informationsstau

4 UE

Zur Anmeldung

Termin

Dienstag, 25. März 2025
von 9:00 Uhr bis 12:30 Uhr

Ort

Online

Hinweis

Sie benötigen einen PC mit stabiler Internetverbindung, Kamera und Mikrofon.
Die Zugangsdaten und nähere Informationen erhalten Sie rechtzeitig vor dem Seminar.

Kosten / Dauer

50,00 EUR / 0.5 Tag

Dozent/in

Barbara Bruns